Les utilisateurs sont un nombre défini de personnes réelles que vous pouvez inviter à partager Unitag fonctionnalités de la console. Elles seront toujours intégrées à vos organisations, il est donc nécessaire d'en avoir une pour pouvoir utiliser cette fonctionnalité.
Lorsque vous invitez un nouvel utilisateur dans votre organisation, il recevra une invitation sur sa boîte mail. S'il n'est pas enregistré, votre utilisateur devra suivre le processus d'inscription lors de sa première visite. Une fois enregistré, il pourra confirmer votre invitation dans Paramètres, onglet Organisations.
L'utilisateur aura désormais accès à toutes vos applications et pourra créer de nouveaux actifs si vous l'autorisez à le faire.
Pour inviter un nouvel utilisateur :
Accédez aux paramètres de votre compte et cliquez sur Institution .
Que vous souhaitiez inviter un nouvel utilisateur au sein de votre organisation principale ou d'une sous-organisation, cliquez sur le bouton Ajouter bouton dans la case Utilisateurs.
Tapez l'e-mail de l'invité dans le champ Inviter un utilisateur .
Si le mail est valide, cliquez sur
.L'invitation sera affichée sous l'onglet Utilisateurs, même après avoir été acceptée par l'utilisateur. Depuis cette section, par ligne, vous pouvez supprimer l'invitation, supprimer le membre ou modifier son rôle (voir ci-dessous). Vous pouvez également envoyer des invitations depuis cet onglet.
Les utilisateurs de votre organisation peuvent avoir deux rôles différents que vous définissez en cliquant sur le bouton bouclier sur chaque ligne :
Membre: Rôle par défaut. Le membre n'aura pas accès aux ressources créées ni aux détails et options de l'organisation.
Administrateur:Ce rôle permet à l'utilisateur d'accéder à certains actifs partagés et de visualiser et de gérer les organisations et les sous-organisations.