Administration
Si votre compte est le compte principal sous Unitag, vous êtes par défaut administrateur. Chaque administrateur du service VCard bénéficier de paramètres complets sur les VCard de son organisation, ils ont alors accès à l'onglet Administration, permettant ainsi de :
Renseigner les informations générales relatives à votre entreprise, qui seront communes par défaut à toutes les Vcards dans la section Informations Générales.
Sélectionnez les paramètres que vos collaborateurs pourront modifier en accédant à VCard et changer le type de formulaire de contact dans Paramètres.
Achetez plus de VCards avec Acheter des Crédits.
Créer des départements pour organisateur vos VCards dans la section Départements.
Exporter tous vos contacts qui ont accepté d'échanger leurs informations via API dans la section API.
Il est possible d'ajouter d'autres utilisateurs et/ou administrateurs.
Utilisateurs et organisations
Lorsque vous invitez un utilisateur à rejoindre votre organisation, ceux-ci ont accès à l'application Vcards. Ils pourront alors visualiser leur Vcard attribué et la modifier si vous leur en laissez l'autorisation dans la section Paramètres de la page Administration.
Les utilisateurs ont tous accès à la liste des contacts qui ont scanné la Vcard et envoyé leurs coordonnées.
Il existe trois statuts utilisateur dans Vcards:
Administrateur (votre rôle par défaut) : peut gérer l'application, créer ou supprimer des Vcards ainsi que des modèles. Il s'agit du niveau d'administration maximal.
Responsable Secteur: N'a pas les droits d'Administrateur (création/suppression) mais peut voir toutes les Vcardensemble et les contacts appartenant à son département. En tout autre point, cela apparaît à un utilisateur.
Utilisateur (rôle par défaut des nouveaux utilisateurs) : possesseur de Vcard classique. Peut-être voir sa propre Vcard, les contacts y ayant répondu ainsi que modifier les informations autorisées par l'Administrateur.
Vous pouvez changer ce niveau de privilège uniquement sur les utilisateurs disposant actuellement d'une Vcard, en vous rendant sur la page Cartes de Visite et en cliquant sur le bouton Privilèges.
Ce niveau de privilège est lié à l'adresse mail de l'utilisateur, et non à la Vcard elle-même.