Créer une Vcard
Pour créer une VCard, il est nécessaire d'avoir au préalable une conception de Vcard et les informations du propriétaire de la Vcard.
Notez :
Avant de commencer à personnaliser votre VCard, nous recommandons de créer un QR Code personnalisé etc l'enregistrer en tant que modèle pour QR Codes. Ceci est optionnel mais permet d'avoir une expérience entièrement personnalisée.
Créer un modèle
Le modèle de VCard est l'identité visuelle de vos cartes de visite numériques. Pour créer un modèle VCard, depuis l'application VCard, cliquez sur Modèles VCards. Sur cette page se trouve la liste des modèles disponibles.
Depuis cette page :
Pour créer un nouveau modèle, cliquez sur Créer un modèle.
Pour accéder à un modèle créé et le modifier, cliquez sur son nom.
Pour modifier le nom d'un modèle, cliquez sur le bouton Éditer
La page de création du modèle comporte 5 onglets :
Modèle de base, qui sert à déterminer l'affichage et la forme générale de la VCard.
Personnalisations du modèle, qui permet de modifier couleur, fond, forme, ombres etc.
Images, qui permet de sélectionner une image d'entreprise qui sera placée en haut de la VCard ainsi qu'une photo de couverture, qui sera située au haut de la VCard.
Informations, qui permet de pré-remplir tous les champs concernant la société qui sera représenté par la VCard. Ces informations peuvent ensuite être remplacées / complétées par les informations du porteur lors de la création de la VCard.
code QR, qui autorise la sélection d'un modèle de QR Code pré-réalisé. Ce QR Code sera apparent pour toute personne désirant scanner la VCard.
Vous trouverez également un bouton « Enregistrer les modifications » pour sauvegarder le modèle une fois les modifications terminées.
Créer et assigner une Vcard
Sélectionnez l'onglet « Cartes de visites ». Sur cette page, trois éléments à retenir :
Des filtres de recherche pour les VCard.
Un bouton de création « Nouvelle Vcard ».
La liste des VCard existe, avec les options : « modifier », « éditer permission », « désactiver » et « voir ».
Sélectionner Nouveau VCard pour commencer la création.
La page affichée, Profil Utilisateur, propose de commencer par renseigner les informations du porteur de carte ainsi que de choisir le modèle de VCard à associer.
Si le compte principal de VCard a établi des départements (dans l'onglet Administration), il est possible de sélectionner un département pour y attribuer la VCard.
La partie Générale comporte les champs indispensables à la création d'une carte de visite numérique. Il y a deux particularités à ces informations :
L'email renseigné sera celui du possesseur de Vcard. L'email peut être soit associé à une personne dans l'organisation que vous avez créée via Unitag soit à une personne externe.
Consultez la documentation de Organisations.La photo de profil doit être au format .jpg/.jpeg, et idéalement de forme carrée.
Attention
Chaque adresse mail ne peut posséder qu'une seule Vcard.
Notez :
Si vous choisissez d'associer un email à une personne n'ayant pas rejoint l'organisation, il ne sera pas possible pour cette personne de modifier la VCard via Unitag par la suite. Pour ce faire, contactez le support.
L'onglet Informations Bureau & Sections personnalisées permet de remplacer les informations renseignées par le modèle si besoin. Laisser vide pour utiliser les informations du modèle.
L'onglet Réseaux Sociaux permet de choisir parmi une liste de réseaux sociaux ceux que l'on souhaite afficher sur la Vcard.
Pour sauvegarder une Vcard, cliquez sur Enregistrer en haut à droite de la page.